公司名稱如何取？避免被退件的審查原則

公司名稱，是創業的第一個正式決策。
但許多創業者直到送件後才發現——公司名稱竟然被退件了。

名稱被退，不只浪費時間，還可能影響開業時程、銀行開戶、合約簽署，甚至錯失商機。
本篇將從 經濟部實務審查角度 出發，帶你完整了解公司名稱怎麼取、為什麼會被退件，以及如何一次就通過審查。

一、公司名稱為什麼這麼容易被退件？

依據實務經驗，公司名稱退件，通常不是因為「不好聽」，而是不符合審查原則。

常見原因包括：

• 與既有公司名稱過於相似
• 使用限制性或誤導性字詞
• 結構不符合法定格式
• 與營業項目不相符
• 混用中英文、符號錯誤

📌 重點提醒：
公司名稱審查不是創意比賽，而是法規＋資料庫比對。

二、公司名稱的基本組成規則

一個合法的公司名稱，通常由以下三個部分組成：

公司名稱＝特取名稱＋行業名稱＋公司型態

舉例說明：

• ○○行銷顧問有限公司
• ○○科技股份有限公司
• ○○設計工作室

常見錯誤：

• 缺少行業別
• 公司型態錯誤（有限公司 / 股份有限公司 / 行號混用）
• 使用與登記型態不符的字樣

📌 提醒：
行號與公司（有限公司、股份有限公司）的命名規則不同，不能混用。

三、公司名稱審查的 5 大原則（避免退件關鍵）

原則一：不得與既有公司「近似」

這是最常被退件的原因。

什麼叫「近似」？

不是只看「完全一樣」，而是：

• 讀音相近
• 字形相似
• 結構幾乎相同
• 只差一個通用字（如：國際、科技、企業）

容易踩雷的例子：

• ○○科技有限公司 vs ○○科技企業有限公司
• ○○國際行銷有限公司 vs ○○行銷國際有限公司

📌 建議做法：
至少準備 2～3 組備用名稱，降低退件風險。

原則二：不得使用誤導性或受管制字詞

某些字詞屬於 限制使用或需額外審查。

常見限制字詞：

• 國家級字樣（國家、中央、國營）
• 公權力相關（協會、基金會、學會）
• 特許行業（銀行、保險、證券）
• 誇大性質（唯一、最大、官方）

📌 若無相關資格或核准文件，使用上述字詞 幾乎一定退件。

原則三：公司名稱需與營業項目合理對應

公司名稱不能「名不符實」。

容易被退的情況：

• 名稱看起來是科技公司，但營業項目是顧問
• 名稱像製造業，但實際是行銷服務
• 名稱過於模糊，無法判斷行業別

📌 建議：
名稱不一定要完全描述業務，但至少不能誤導。

原則四：避免過度通用或辨識度過低

以下類型名稱，通過率通常偏低：

• 太短（單字型）
• 太抽象（無行業指向）
• 過度通用（創新、未來、國際）

📌 實務建議：
特取名稱最好 2～4 個字，具辨識度又不易撞名。

原則五：中英文使用需符合規定

• 公司登記以「中文名稱」為主
• 英文名稱為附加，不可單獨使用
• 不可混用符號、特殊字元（&、@、#）

📌 英文品牌可作為商標或行銷使用，但登記仍以中文為準。

四、公司名稱實務取名 5 步驟

Step 1：先確認公司型態

是行號？有限公司？股份有限公司？

Step 2：確定主要營業項目

避免名稱與實際業務落差過大。

Step 3：設定「特取名稱」

建議：

• 與創辦理念、品牌精神有關
• 不要使用熱門通用字
• 避免單字或過短名稱

Step 4：上系統做名稱預查

透過經濟部「公司名稱及所營事業預查系統」查詢是否近似。

Step 5：準備備用名稱

一次送 2～3 組，避免重送浪費時間。

五、常見 QA：創業者最常問的問題

Q1：名稱預查通過＝一定能設立成功？

不一定。
後續若營業項目、文件不符，仍可能被要求補件。

Q2：品牌名稱可以和公司名稱不同嗎？

可以。
公司名稱是法律文件，品牌名稱是行銷使用，兩者可不同。

Q3：公司名稱之後可以改嗎？

可以，但需辦理「公司變更登記」，會產生成本與流程。

六、專業建議：讓名稱一次就過的關鍵

如果你希望：

• 不被退件
• 不浪費時間
• 名稱未來可延展品牌

建議在取名階段就同步考量：

• 法規
• 行業定位
• 未來發展

公司名稱不是創意題，而是策略題

好名稱，不只是好聽，
而是 能通過審查、能代表業務、能支撐品牌發展。

在創業初期，把公司名稱這一步做好，
能替你省下時間、行政成本與不必要的重來風險。

如果你正準備設立公司，
建議先把名稱、登記方式與辦公方案一次規劃好，
創業的第一步，才不會卡關。

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