一人公司(SOHO)如何合法設立?流程教學一次看懂

BizHub 創業大小事 2026-01-19

越來越多自由工作者、接案者、顧問與個人創業者,選擇成立「一人公司(SOHO)」來接案、開發票、建立專業形象。
但也有不少人卡在同一個問題:

「我只有一個人,真的需要設立公司嗎?」
「一人公司要怎麼設立才合法?」
「行號、有限公司,我該選哪一種?」

BizHub將以 一人創業者實務角度,帶你完整了解一人公司(SOHO)的合法設立方式、流程步驟與關鍵注意事項,幫你用最低風險、最清楚的方式踏出創業第一步。

 

一、什麼是一人公司(SOHO)?先釐清觀念

「一人公司(SOHO)」不是法律上的正式名稱,而是一種 經營型態,指的是:

  • 只有一位負責人
  • 可能沒有員工
  • 收入來源多為接案、顧問、專業服務
  • 工作地點彈性(在家、共享辦公室、商務中心)

📌 重要觀念:
一人公司可以是「行號」,也可以是「有限公司」,
差別在於 法律責任、形象、稅務與未來發展彈性

 

二、一人公司一定要設立公司嗎?

答案是:不一定,但在很多情況下「設立會更好」。

適合設立一人公司的情境:

  • 客戶要求開立發票
  • 需要簽正式合約
  • 希望建立專業公司形象
  • 收入逐漸穩定
  • 有補助、貸款、合作計畫

若你只是偶爾接案、收入不穩定,
可先以行號或個人名義試營運;
但當你開始「長期接案、對外合作」,合法設立就會成為必要選項。

 

三、一人公司常見的兩種合法設立方式

方式一:商業登記(行號)

適合對象:

  • 接案型自由工作者
  • 顧問、講師、設計師
  • 收入結構單純、風險低

特點:

  • 設立流程簡單
  • 成本低
  • 負責人需負「無限責任」

📌 適合「先試水溫」的一人創業者。

 

方式二:有限公司(一人有限公司)

適合對象:

  • 收入穩定的一人公司
  • 有對外簽約需求
  • 希望降低個人風險

特點:

  • 負責人責任以出資額為限
  • 專業形象佳
  • 設立流程較完整

📌 多數 SOHO 創業者,最終都會轉為有限公司。

 

四、一人公司(SOHO)合法設立完整流程

以下以「一人有限公司」為例,說明實務流程:

 

Step 1:決定公司型態與名稱

  • 確認設立「有限公司」
  • 擬定公司名稱(建議準備 2–3 組)
  • 進行公司名稱預查

📌 公司名稱需符合審查規則,避免與他人近似。

 

Step 2:確認營業項目與代碼

  • 選擇主要營業項目
  • 建議 1 項主要+1–2 項輔助
  • 確保與實際業務一致

📌 營業項目會影響報稅與發票開立。

 

Step 3:準備公司登記地址

這是 SOHO 最常卡關的一步。

常見選項:

  • 自宅登記(需符合使用分區)
  • 親友地址(需同意書)
  • 商務中心合法登記地址(最穩定)

📌 若不確定法規,選擇「可合法登記的商務中心地址」最安全。

 

Step 4:設定資本額與驗資(如需要)

  • 設定合理資本額(與營運需求相符)
  • 開立公司籌備處帳戶
  • 將資金存入
  • 由會計師進行驗資(依情況)

📌 一人公司資本額不宜過高,避免後續負擔。

 

Step 5:送件辦理公司設立登記

提交文件包含:

  • 公司章程
  • 負責人身分證明
  • 租賃或登記地址證明
  • 驗資文件(如有)

完成後即可取得統一編號。

 

Step 6:國稅局營業登記與發票申請

  • 辦理營業登記
  • 申請發票(紙本或電子)
  • 正式開始營業

 

五、一人公司設立後,還需要注意什麼?

1.帳務與報稅不能忽略

即使是一人公司,仍需依法:

  • 申報營業稅
  • 申報營所稅
  • 保存憑證

📌 初期可找記帳士協助,降低風險。

 

2.不要混用個人與公司帳戶

這是 SOHO 最常見錯誤之一。

  • 公司收入 → 公司帳戶
  • 公司支出 → 公司帳戶

避免被認定帳務不清。

 

3. 定期檢視營業項目與實際業務

若業務內容有變化,
應辦理營業項目變更,避免稅務爭議。

 

六、一人公司常見錯誤與風險提醒

  • 以個人名義接案,卻用公司帳戶收款
  • 公司登記地址不合法
  • 資本額亂填
  • 沒有帳務制度
  • 忽略稅務申報時程

📌 這些問題,往往不是當下出事,而是「累積後一次爆發」。

 

七、為什麼 SOHO 創業者適合從商務中心起步?

對一人公司來說,商務中心能一次解決多個痛點:

  • 合法公司登記地址
  • 郵件與政府函件代收
  • 會議室與接待空間
  • 彈性租期、成本可控
  • 行政與後勤支援

這也是許多 SOHO 創業者選擇在 商務中心 成立公司的原因。

 

一人公司,也值得用專業方式開始

一人公司不代表小規模、不專業。
只要設立方式正確、流程合法,一樣能建立可信的品牌與長期發展基礎。

在創業初期,把「公司型態、登記方式、地址、帳務」一次規劃好,
能替你省下大量時間與不必要的風險。

如果你正準備成立一人公司,
建議從「合法、彈性、成本可控」的方式開始,
讓創業走得穩,而不是走得急。

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