公司登記要注意什麼？新創必懂 10 項清單

對許多新創來說，公司登記看似只是行政流程，
但實務上卻是創業最容易出錯、也最容易延誤時程的一步

常見狀況包括：

名稱被退件

地址不合法

營業項目填錯

資本額設定不合理

國稅局要求補件

一旦卡關，不僅影響設立進度，
還會延後開發票、簽約、銀行開戶與補助申請

本篇整理 新創公司登記必懂的 10 項注意清單，
幫助你一次準備完整，降低退件風險

一、先確認公司型態：行號還是有限公司？

公司登記前，第一個決定是「公司型態」

常見選擇：

商業登記（行號）

設立簡單

負責人負無限責任

適合接案、SOHO

有限公司

負責人責任以出資額為限

專業形象較佳

適合長期經營

📌 選錯型態，後續變更成本高

二、公司名稱要合法且不近似

公司名稱需通過「名稱預查」

常見錯誤：

與既有公司近似

使用受限制字樣（國家、中央、銀行）

名稱與營業內容落差過大

📌 建議準備 2–3 組備用名稱，提高通過率

三、營業項目代碼要合理

營業項目影響：

發票開立

稅務分類

是否屬特許行業

補助與標案資格

原則：

1 項主要

1–2 項輔助

不宜過多

📌 名稱 × 業務 × 營業項目 必須邏輯一致

四、公司登記地址必須合法

這是國稅局退件第一名原因。

必須確認：

使用分區可否營業

是否具合法租賃或同意文件

可否實際聯絡與收件

📌 若不確定，選擇合法的商務中心地址最穩定

五、資本額設定要合理

雖然沒有最低資本額限制，
但資本額仍是國稅局與銀行的重要審查依據

常見錯誤：

設太高卻無實際需求

設太低與業務規模不符

📌 資本額應與預估 6–12 個月營運支出相符

六、是否需要驗資？

有限公司多數情況需驗資，
尤其是：

多股東

資本額較高

未來有貸款或補助需求

📌 驗資完成後資金可正常使用，不是凍結

七、公司章程與股權比例要寫清楚

若有多位股東，務必確認：

出資比例

表決權

盈餘分配

未來轉讓機制

📌 設立初期沒談清楚，未來容易發生糾紛

八、負責人資格與資料完整性

負責人資料需：

身分證明清楚

無法定不得任負責人之情形

地址與文件一致

📌 資料不一致是退件常見原因

九、完成公司登記 ≠ 可以馬上開發票

公司設立完成後，仍需：

辦理營業登記

申請電子發票

確認稅別

📌 很多新創誤以為拿到統編就能開發票

十、設立完成後要建立帳務制度

公司成立只是開始，真正的風險在後端

必須注意：

發票開立時點

憑證保存

營業稅申報

營所稅申報

公司帳戶與個人帳戶分開

📌 帳務混亂比設立錯誤更麻煩

公司登記完整流程簡化版

1. 確認公司型態
2. 名稱預查
3. 確定營業項目
4. 準備登記地址
5. 設定資本額與驗資
6. 送件設立
7. 辦理營業登記
8. 申請電子發票

每一步都正確，退件機率會大幅降低

新創最常問的 3 個問題

Q1：自己辦可以嗎？

可以，但若不熟流程，補件機率高

Q2：一定要找會計師嗎？

不一定，但在資本額、驗資與營業項目規劃上，有專業協助風險更低

Q3：用虛擬辦公室可以嗎？

可以，只要地址合法、可查核

公司登記不是難，而是不能亂

公司登記真正困難的不是流程，而是細節

只要把這 10 項清單確認好，
大多數新創都能一次通過，不必補件重來

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